Ton agence de création de site internet à Perpignan te propose un outil te permettant de suivre ton projet en temps réel.

Connexion à l'espace personnel

Pour accéder à ton espace personnel ou pour créer le compte qui te permettra d’y accéder il te suffit de  cliquer ici.

 

Une fois le compte créé tu recevra un email te rappelant tes identifiants.

 

Tu n’as plus qu’à te connecter et à suivre l’avancée de ton projet !

Le tableau de bord

Te voici sur le tableau de bord de ton espace de suivi de projet. Sur le menu de gauche tu peux voir:

 

le tableau de bord qui est un récapitulatif de tout, la messagerie qui permet de communiquer facilement, l’onglet projet, afin de suivre l’avancement du projet et les tickets de support qui permettent de rapporter des bugs / dysfonctionnements / questions.

 

Nous centralisons tout afin d’être beaucoup plus réactifs.

L'onglet message : communiquer simplement

L’onglet “Messages” permet de communiquer de façon générale autour de ton projet. Pour cela rien de plus simple, il suffit de cliquer sur “Démarrer une conversation” puis de saisir le message voulu.

 

De notre côté nous recevons directement une notification sur nos smartphones afin d’être le plus réactif possible.

L'onglet projets : suivre mon projet

L’onglet projet offre d’abord un visuel global des projets en cours entre toi et Koziweb. Si tu as plusieurs projets (création de site internet + Gestion des Réseaux Sociaux par exemple), ils apparaissent ici.

 

Tu peux retrouver le gestionnaire de ton projet, le nom de ton projet, son pourcentage d’avancement, le nombre de tâches en cours et les jours manquants avant sa finalisation.

 

Pour accéder aux détails d’un projet, il suffit de cliquer sur son nom. Sur l’exemple ci contre : “Création de site internet Projet A”.

Projets : Vue d'ensemble

En entrant dans l’onglet “Projets”, un nouveau menu apparaît. On retrouve d’abord, la vue d’ensemble, qui te donne un aperçu rapide du projet  (on voit qu’un projet est divisé en étapes.

 

Dans chacune de ces étapes, il y a des tâches). Ensuite justement le détails de ces tâches, puis une messagerie dédiée au projet, puis un onglet Fichiers et un onglet Coûts.

 

Nous allons tous les voir en détails ci dessous.

Projets : Détails des tâches

Cette partie est la plus importante et la plus parlante pour ce qui concerne l’avancement d’un projet.

 

On y retrouve les étapes et les tâches affectées aux étapes. Dans l’exemple ci contre, notre projet “Création de site internet Projet A” doit se faire en 2 étapes : la création des pages et la création des éléments graphiques.

 

Ces deux étapes sont divisées en tâches à accomplir. Ici tu peux suivre leur deadline et leur statut. Pour en savoir encore plus sur une tâche il te suffit de cliquer sur son nom.

Projets : Fichiers et coûts

L’onglet “Fichiers” permet une chose toute simple : nous envoyer un document en rapport avec ton projet (cahier des charges, élément graphique ou autre).

 

L’onglet “Coûts” rejoint parfaitement notre idée de transparence. Sur certains projets sur mesure, il nous permet de communiquer avec toi les coûts précis de chacune des actions que nous réalisons.

 

Pour plus de détails à ce niveau là, tu peux nous contacter !

Tickets de support

Enfin l’onglet “Tickets de support” permet de nous communiquer les dysfonctionnements qui pourraient survenir sur ton site ou dans un projet. Tout est centralisé ici, ce qui nous permet d’avoir une grande réactivité.

 

Tu peux consulter des tickets en cours ou en ajouter des nouveaux. Si tu nous appelles pour nous signaler un soucis, nous le rentrerons aussi automatiquement dans cet espace de manière à ce que tu puisses suivre son avancement et sa résolution

Le menu de droite

Pour terminer nous allons voir à quoi correspondent les icônes en haut à droite de l’écran.

 

La cloche: Recense les notifications lorsqu’une modification est apporté à ton projet.

L’enveloppe: Raccourci vers la messagerie.

La feuille: Raccourci vers l’onglet “Fichiers”.

Les 3 bonhommes: Ajouter un collaborateur ! Tu veux donner accès au suivi de projet à ton collaborateur ? C’est ici !

La flèche: Se déconnecter.

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